Regulamin Międzynarodowych Targów Katowickich

Regulamin udziału w Targach

• A. Wystawcy i Podwystawcy zwani dalej ogólnie Wystawcami zobowiązani są przestrzegać warunków i regulaminu przedstawionych w niniejszej umowie. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane w formie pisemnej i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela MTK Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o. (zwanej dalej Organizatorem), i upoważnionego przedstawiciela Wystawcy.
  
  
• B. Warunkiem udziału w targach jest wypełnienie przez Wystawcę, podpisanie i przesłanie do Organizatora zamieszczonego na odwrocie "Umowy Zgłoszenia Udziału". Osoby podpisujące "Umowę Zgłoszenia Udziału" oświadczają jednocześnie, że posiadają odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, wynikające z rejestru firmy.
  
  
• C. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu Regulaminu Budynku i przepisów przeciwpożarowych. Wystawcy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania zawartych w nich przepisów i postanowień.
  
  
• D. Prawa Wystawcy, a w szczególności prawo do najmu powierzchni nie mogą być cedowane przez Wystawcę na żadną inną firmę ani osobę bez zgody Organizatora i opłacenia stosownych opłat. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania Współwystawców, w tym szczególnie przestrzegania ww. przepisów obowiązujących w trakcie trwania imprezy.
  
  
• E. Firmy wykonujące zabudowę stoisk na terenie MTK mogą świadczyć usługi zabudowy wyłącznie po nabyciu licencji właściciela obiektu - MTK. Koszt licencji wynosi 18 zł/m² powierzchni zabudowywanej.
  
  
• F. Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje towary wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji ani nie zakłócą normalnego toku pracy innych wystawców. Zakazuje się używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych wystawców.
  
  
• G. Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatora. Umieszczanie reklam poza obrębem wykupionego stoiska jest płatne dodatkowo.
  
  
• H. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia wystawy i posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora. Na każde 6 m² powierzchni przypada 1 bezpłatny identyfikator.
  
  
• I. Wystawcy nie wolno demontować stoiska i usuwać eksponatów w czasie trwania wystawy, tj.przed terminem jej oficjalnego zakończenia. Przez cały okres wystawy oraz w czasie instalowania i rozbierania swojej ekspozycji na wystawie będzie obecny upoważniony przedstawiciel Wystawcy. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przebywania Wystawców na terenie wystawy przed jej otwarciem, w czasie trwania i po jej zamknięciu, zostaną przekazane Wystawcy w osobnej informacji.
  
  
• J. Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenie ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. Organizator zapewnia ochronę mienia Wystawcy w godzinach zamknięcia hali wystawowej. Wystawcy przypomina się o konieczności odpowiedniego ubezpieczenia swoich eksponatów, innego sprzętu, za który jest on odpowiedzialny oraz rzeczy osobistych. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. Wystawca ma obowiązek przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony wydawanych przez Organizatora i jego Przedstawicieli. Wszystkie reklamacje dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest zgłosić do Organizatora pisemnie i w czasie trwania targów. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora lub właściciela terenów wystawowych, wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska.
  
  
• K. Organizator i jego pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia dotyczące danych teleadresowych, informacyjnych, bankowych jakie znajdą się w materiałach sporządzonych i przysłanych mu przez Wystawcę lub Ogłoszeniodawcę. Dotyczy to również WPISU DO KATALOGU, który jest obligatoryjny dla wszystkich Wystawców.
  
  
• L. Podpisanie Umowy i jej przesłanie do MTK Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o. jest równoznaczne z podjęciem przez Wystawcę zobowiązania do zapłacenia wszelkich kwot ujętych w Umowie. Umowa nie może być anulowana przez Wystawcę. Wystawca uznaje, że nie jest on uprawniony do żądania zwrotu żadnych wpłaconych kwot i że MTK Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o., wskutek zawarcia Umowy poniosło koszty i ma prawo domagać się zapłaty wszelkich kwot wynikających z podpisania niniejszej Umowy.
  
  
• M. Organizator i jego pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane działaniami sił wyższych, niepokojami społecznymi, działaniami władz państwowych i lokalnych strajkami lub innymi okolicznościami które uniemożliwią lub spowodują odstąpienie przez Organizatora od zorganizowania wystawy w przewidzianym czasie i miejscu, a które są niezależne od Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca wystawy w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i przyczynach ich powstania Organizator poinformuje Wystawcę. Ponadto Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności i będzie chroniony przed roszczeniami w przypadku zaistnienia jakichkolwiek konfliktów lub rozbieżności zdań z władzami lokalnymi, na terenie których odbywa się wystawa lub innymi ciałami w odniesieniu do jakichkolwiek aspektów wystawy, które mogą mieć negatywny wpływ na Wystawców. Wystawca potwierdza, że Organizator również poniósł szkody i straty w wyniku powyższego i dlatego też rezygnuje niniejszym z wszelkich roszczeń o odszkodowanie z tytułu strat. Sumy zapłacone Organizatorowi jako opłaty lub inne kwoty zapłacone w związku z Wystawą pozostają własnością Organizatora.
  
  
• N. Organizator nie ma obowiązku pomagać Wystawcy w uzyskaniu dokumentów umożliwiających wjazd do Polski. Fakt, że Wystawca nie uzyska tych dokumentów, nie może stanowić podstawy do anulowania niniejszego kontraktu i żądania zwrotu wpłaconych kwot. Wystawca może jednak przedstawić w zastępstwie inną stronę lub przedsiębiorstwo, które spełni warunki niezbędne dla wjazdu do kraju, gdzie odbywać się będzie wystawa. Taka zamiana odbywać się będzie na wyłączną odpowiedzialność Wystawcy, który podpisał umowę.
  
  
• O. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane przesyłką frachtu (transport, przemieszczanie i odprawa celna) do i z kraju, w którym odbywa się wystawa. Wystawcom przypomina się o konieczności odpowiedniego ubezpieczenia wszystkich przesyłek.
  
  
• P. Wystawca wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub sugerowane - w odniesieniu do możliwości kontraktowych (wielkości biznesu), jakie można uzyskać na wystawie, sukcesów działalności lub że Organizator lub którakolwiek z jej spółek zależnych lub filii, pracowników lub innych osób prawnych z nimi stowarzyszonych udzielały jakichś gwarancji lub zapewnień dotyczących wystawy. Wystawca potwierdza ponadto, że niniejszy dokument stanowi całość zasad regulujących współpracę między stronami i że nie otrzymał on żadnych zmian ani modyfikacji.
  
  
• Q. Zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Chorzów nr XXVII/534/04 z dnia 25 listopada 2004r. Wystawcy na terenie zewnętrznym prowadzący handel podczas Targów zobowiązani są do uiszczenia opłaty handlowej ujętej w/w uchwale.
  
  
• R. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu i zgodnie z tym prawem jest interpretowana. Wszelkie spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej Umowy są poddane rzeczowo właściwemu sądowi gospodarczemu w Katowicach.